beat365英国官网票据管理办法(试行)
苏beat365(2018)111号
第一章 总 则
第一条 为加强票据管理,规范收费工作,维护学校财经秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》以及《江苏省财政票据管理实施办法》等,结合beat365实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校内部非独立核算的部门及个人,所从事的包括行政事业性收费、社会服务性收费以及内部资金往来等在内的经济业务活动。
第三条 本办法所称票据是指学校依据法律、法规、规章及上级规范性文件的规定,在提供服务、收取各类款项以及从事其他经济活动时开具的、具有证明效力的合法书面凭证。
第二章 票据的分类
第四条 学校票据按用途分为以下六种:
(一)江苏省非税收入统一票据
用于收取学费、住宿费、材料费、考试报名费、技能鉴定费、培训费等非税收入及书本费、体检费等代办费。该票据为机打收费收据,不得用手工开具。
(二)江苏省行政事业单位资金往来结算票据
除用于财政部门认定的非国库支付来源的财政资金到款外,主要用于学校与其他单位或个人发生资金往来、不构成学校事业收入的各类暂收、代收款项,如暂收的押金、定金、保证金,代收的教材费、体检费、医疗保险费、水电费等。
(三)江苏省非税收入一般缴款书
用于上缴财政的学生学费、住宿费、材料费等非税收入。
(四)江苏省捐赠专用收据
用于学校依法接受的各类捐赠,原则上应附捐赠双方签定的捐赠协议。
(五)税务发票
用于学校对社会进行有偿服务,以及依法纳税的经营性收费项目。包括:技术咨询、技术开发、技术服务的收费;自行举办、自愿参加的各类培训收费和会议收费;校内提供的教学辅助、生活辅助等服务性收费;出租场地、房屋、设备等不动产收费;其他经营服务性收费行为。
(六)校内临时收款收据
由财务处统一印制,用于校内各单位之间结算、临时收款等使用,在实际结算时须开具相应的江苏省行政事业单位结算凭证、税务发票等相关票据。
第三章 票据的管理
第五条 学校票据实行“统一管理,专人负责”的管理模式。
第六条 财务处是学校各种票据统一管理部门,任何部门、个人不得擅自购买、自制、印刷票据。
第七条 财务处指定专人负责票据的管理工作,办理票据的购买、保管、登记、签发、核销和年检等工作,以确保票据的合法合规使用。
第八条 校内相关部门指定专人负责票据的领取、使用、保管和核销,人员发生变化时应及时办理移交手续,同时报财务处备案。
第九条 财务处建立票据使用登记制度,登记票据的购入、发出、结存、回收及核销等情况,定期盘点,保证登记结余与实际盘存相符。
第十条 相关部门领用票据时,必须填写《票据领用申请单》,注明收费项目、收费标准、收费范围以及领用数量等,经部门负责人签字并加盖公章,由财务处负责人批准方可领取。
第十一条 票据实行分次限量领取制度,如继续领取,必须先将以前领用的票据存根交回。
第十二条 票据领用后,不得转借、转让,整本票据不得拆本使用。
第四章 票据的开具
第十三条 按照有关规定,应在收到款项后开具票据。票据填写内容应为本单位真实发生业务,不得虚开未发生业务,也不得代开他人业务,必须按指定的收费项目、收费标准开立。
填写时,必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,大小写金额一致、前后联内容一致。如填写错误,不得涂改、挖补或撕毁。因填写错误而作废的票据,应加盖作废戳记或注明“作废”字样,并完整保存其各联,不得私自销毁。
第十四条 所有票据出具时需加盖发票专用章,加盖其他印章均为无效票据。
第十五条 特殊情况需要预开票据时,申请人(项目或部门负责人)应填写《beat365英国官网预开票据审批表》到财务处办理发票预开手续。预开票据审批表须申请人签字,并经申请人所在部门审批,开票金额在100万元及以上另须经费分管校领导审批,其中,科研等专项经费开票金额在50万元及以上须职能部门同时审批。
申请人(项目或部门负责人)负责预开票据的到款工作,预开票据后的6个月内仍未到款的,暂停申请人其他合同的预开票事宜,并暂停申请人所有报销业务;预开票据12个月以上仍未到款的,同时暂停申请人奖励性绩效工资发放。
第十六条 开具票据后发生错票、退票等,需收回原票据作废,或取得对方有效证明后,填开红字票据。发生票据丢失,应及时报告,按规定处理。
第五章 票据的核销
第十七条 各部门对外开具票据所收款项须足额上交学校财务账户,纳入学校统一管理,不得截留挪用、坐收坐支,以及私设“小金库”,在交款同时,办理票据核销手续。
第十八条 各部门在自然年度结束后,无论所借票据是否用完,都必须到财务处办理核销或续借手续。
第十九条 财务处应按规定保管票据及使用后的票根和账薄,不得擅自销毁。已年检后的票据须保存五年,五年后的票据存根可按规定报财政或税务部门核准后销毁。
第二十条 票据遗失,应立即报告财务处,按照财政机关和税务机关关于票据遗失的相关规定,办理遗失登记、媒体公告、行政处罚等程序后,再行核销。
第六章 监督、检查及违规处理
第二十一条 财务处应建立收费票据稽核制度。票据管理人员按规定监督、检查各部门票据使用、管理情况,及时催收应交回的票据。票据稽核人员负责对本处票据管理工作进行定期或不定期的稽核。
第二十二条 对有下列任一种违规行为者,除停止票据使用、责令其上交违规所得外,可视情节给予相应的行政处分和纪律处分,构成违法犯罪的,将移交行政机关或司法部门,依法追究法律责任:
(一)未经批准,擅自印刷和使用票据的;
(二)保管不善,造成票据丢失、损毁的;
(三)不及时交款,截留、私分学校收入的;
(四)未经许可,擅自超范围、超标准收费或自定收费项目乱收费的;
(五)违反规定,买卖、转借、转让、代开、涂改、拆本使用票据的;
(六)拒绝接受有关部门监督管理或不按规定提供有关资料的;
(七)其他违反票据使用规定的行为的。
第七章 附则
第二十三条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律法规,具体由财务处负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起执行。
2018年11月26日
附件1:
beat365英国官网票据领用申请表
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申请部门
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经办人
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申请理由
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收费依据
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收费项目
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收费标准
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申领票据种类
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申领票据数量
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申领票据编号
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部门负责人承诺
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承诺:在使用票据的过程中,严格按照法律法规和学校规定,对所领用票据加强管理、规范使用、按时核销;若有违反票据管理行为,同意接受相应处罚,如涉及到违法行为,承担相应的法律责任。
签字:
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财务部负责人意见
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签字:
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附件2:
beat365英国官网预开票据审批表
申请日期: 年 月 日
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申请人(项目或部门负责人)
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工号
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联系电话
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经办人(本校职工)
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工号
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联系电话
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用 途
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开票信息
(可另外附表格)
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单位名称:
纳税人识别号:
单位地址、联系电话:
开户行、账号:
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开票内容
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增值税发票:会务费□ 培训费□ 课题费□ 是否专票□
江苏省行政事业性收费收据□
江苏省行政事业单位结算凭证□
江苏省捐赠专用收据□
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发票备注信息
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金额(大写)
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佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 (小写)¥
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款项汇入账号
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户名:beat365英国官网
开户行:交通银行扬州维扬支行
账号:395067900018000294767
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申请人(项目或部门负责人)
承诺
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我保证该笔款项于开具发票之日起30日内到学校账户。如果因特殊原因款项不能到账,我负责在上述时间段内收回发票原件并退还财务处。若6个月内款项未到账、发票原件又未退回财务处,我同意财务部暂停我所有财务报销业务,若12个月内款项仍未到账,我同意暂停本人奖励性绩效工资发放。
申请人:
(签字)
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部门审批
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职能部门审批
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分管校领导审批
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财务部审批
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注:本表须申请人签字,并经申请人所在部门审批,开票金额在100万元及以上另须分管校领导审批,其中,科研等专项经费开票金额在50万元及以上须职能部门同时审批。